一些企业中的负责人或者部门负责总是要不定期向老总或者股东做述职报告，以便互相了解和表达自己的工作和寻求支持，而如何有效果明确的表达，最好的办法就是使用PPT了，如何做好这个PPT就显的尤为重要，因为这涉及到你的上级能否全面了解你工作的一个因素！

每个公司对于年度总结的要求应该都不一样吧，其实很难找到一个放之四海而皆准的模板的。个人年度总结其实也就那么几项内容。首先总得历数下本年度做的工作吧，不能零零散散的像记流水账似的一个个说出来，需要有系统性。先总后分。先有全貌后有细节。其次在做陈述时要做到有理有据，层次清晰。什么是有理有据，有理是要有逻辑，因为你做了什么所以产生了怎么样的结果。有据是要有事实案例，并用Star法则叙述出来。

Star法则是讲故事的模板，S是situation，这件事发生在什么样的情况下，相当于背景介绍。也可以理解成WHY，为什么要做这件事。T是target，目标，你要达成什么样的目标，做什么不做什么，也就是What。A是action你做了哪些工作，你可以解释你是如何做的，也可以理解成How。最后是R，result，结果是什么，达到预期与否。工作总结后面的内容有很多，如果是晋升的个人总结，就要跟上晋升理由的陈述。如果是向上汇报的个人总结，就要跟上本年度的困难和问题总结。有那么一个承上启下的东西。最后接上的就是个人或者团队的发展规划。规划总是针对问题去的，因此中间的部分很重要，需要有血肉，有事实，有道理。结构其实可以随意发挥。把故事说圆了说好了就可以。如果你是主管你会愿意看到怎么样的总结。肯定是完整的讲述一个故事而不是我们今年做了什么什么。

今年做了一件事情就是每天每做完一件事情都会记录在Google Calendar上，同时保持outlook和calendar的同步。等到季度或者年度总结的时候你会发现非常的轻松。因为我不用绞尽脑汁去想事迹。有满满的一整年的日历等我我去挖掘呢。另一个朋友说准备了一个EXCEL的项目列表，准备拿这个去找老板谈加薪了。记录是为了总结，没有总结的记录也是流水账。新的一年刚刚开始，继续记录，继续总结，到ppt下载网站站下载一些工作汇报类型的模板以备不时之需吧。