如何让你制作的PPT更易于阅读和展示

PowerPoint 不是一个文字处理器,尽管在PowerPoint 2007和Word 2007中,软件的设置几乎完全一样。但是有时候辛苦做完的PPT页面,总觉看起来不那么利落,简单说就是不够精美、简洁的。这时候你是否考虑一个问题:PPT的行间距?

排版上,设置行距的时候有个原则:行与行之间的空隙一定要大于单词与单词之间的空隙。如果不这样,会给读者在阅读带来困难,充足的行距可以隔开每行文字,使得眼睛容易区分上一行或下一行。

如何使你的PPT更易于阅读

如果把要点或其他文字设置有效的间隔,可以大大提高阅读的方便性。

如果要点相当短(即每行只有一个小点),你只能调整间距段落或子段落之间的点(即间隔之前或之后的一段)。

但是当每行有多个小点,需要调整行距段内以及间隔的段落。要减少行距段内或要点,使你的观众可以更容易地单独区分不同要点的幻灯片

是不是有点绕了呢?下面来看看几个例子:

如何使你的PPT更易于阅读

错误:要点与正文文字间距相同。

如何使你的PPT更易于阅读

正确:要点文字加粗,段落与段落之间有一定间隔。

如何使你的PPT更易于阅读

正确:要点用红色突出,其它文字变浅,段落之间有一定间隔。

如何使你的PPT更易于阅读

正确:要点用色块突出。