做好这10招，让你制作出让人叫好的PPT

如果你现在设计出来的PPT还是让听众倒头大睡，如果您设计的PPT还是杂乱无章、文本过多、美观欠缺，如果你现在设计的PPT还是不能很好的传递你要表达的信息。那么本文提出的这10个建议将帮助您制作出专业且引人注目的PPT。

绝招1： 保持简约,而非简单

PowerPoint软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。PPT本身从来不是演示的主角。（当然，观众才是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让PPT喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“PPT图表垃圾”，您的PPT应力求简洁。

您的PPT应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的PPT图形或文本框来填充这些空白区域。PPT上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

绝招2： 限制要点与文本数量

做PPT前一定要清楚你演讲的对象是观众。如果用一条又一条的要点令你的观众生厌可没有好处。最优秀的PPT可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型PPT，我们所说的“word文档的搬家”就是这个意思。记住，PPT的目的在于支持演说者的叙述，而不是使演说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的PPT。听说它很不错，您可以把您的PPT发给我吗？”但如果它们是不错的PPT，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PPT以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明PPT的详细书面宣传材料，比仅用PPT，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PPT。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到演说，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读PPT上的文字，这样做是一个失败演说的开始。

这种PPT在教学课件里很普通，它不是一个演说的辅助道具，更像是一个视力检查表。

在做演说时应尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的PPT

可以考虑使用上面这类针对性强的PPT，powerpoint这个软件的名字也叫你这样做，对，关键字。

这幅的效果更好

绝招3: 限制过渡与动画

谨慎使用PPT动画与PPT过渡。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于PPT之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有PPT之间添加特效。

绝招4: 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合PPT的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PPT软件内嵌的剪贴画或其它卡通式的艺术线条。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PPT剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。

我经常在PPT中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与PPT之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画

这幅经过编辑的图片在放PPT里显得更专业

在这个字幕PPT中，图片占主要地位

这个PPT来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

绝招5: 建立一个视觉主题，但避免使用PPT软件提供的模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PPT软件中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PPT设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PPT文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

绝招6: 使用适当的PPT图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在PPT的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

绝招7: PPT配色恰到好处

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PPT的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

绝招8： 选择适当的PPT字体

字体可传递微妙的信息，所以要仔细选择PPT字体。在整个PPT演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。Gill Sans字体界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

绝招9： 在PPT中应用视频或音频

适当的时候插入视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PPT中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在PPT中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PPT中的嘈杂音效（如过渡PPT时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

绝招10： 花时间对PPT进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开PPT视图进入PPT细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个PPT分割成二个或三个PPT，这样PPT就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解PPT的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加PPT的视觉清晰度，提高信息传达效果。